T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI

SAHİL GÜVENLİK KOMUTANLIĞI
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

1.Bu bağlantı üzerinden Sahil Güvenlik Komutanlığı birimleri veya personelinin yürürlükteki mevzuata aykırı olduğunu düşündüğünüz iş ve eylemleri hakkındaki başvurular kabul edilmektedir.

2.Yapılan başvuruların işleme alınabilmesi için başvuruların aşağıda yazılı mevzuat hükümlerinde belirtilen şartları taşıması gerekmektedir.

a. 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılması Hakkındaki Kanunun 4’üncü maddesi; “Türkiye Büyük Millet Meclisine veya yetkili makamlara verilen veya gönderilen dilekçelerde, dilekçe sahibinin adı-soyadı ve imzası ile iş veya ikametgâh adresinin bulunması gerekir”

 b. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunun 6’ncı maddesi;

“Bilgi edinme başvurusu, başvuru sahibinin adı ve soyadı, imzası, oturma yeri veya iş adresini, başvuru     sahibi tüzel kişi ise tüzel kişinin unvanı ve adresi ile yetkili kişinin imzasını ve yetki belgesini içeren dilekçe ile istenen bilgi ve belgenin bulunduğu kurum veya kuruluşa yapılır. Bu başvuru, kişinin kimliğinin ve imzasının veya yazının kimden neşet ettiğinin tespitine yarayacak başka bilgilerin yasal olarak belirlenebilir olması kaydıyla elektronik ortamda veya diğer iletişim araçlarıyla da yapılabilir.”

3. Yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri uyarınca işleme alınan başvurunuzun sonucu belirteceğiniz iletişim kanalıyla tarafınıza yazılı olarak bildirilecektir. İşleme alınmayan başvuruların işleme alınmama nedeni aynı iletişim kanalıyla tarafınıza bildirilecektir.

4. Bilgi Edinme Kanalı üzerinden gelen şikayet başvurularınıza en geç 15 gün, Şikayet Kanalı üzerinden gelen başvurularınıza ise en geç 1 ay içerisinde cevap verilecektir. Verilecek cevap bir incelemeyi gerektiriyor ve inceleme belirtilen sürelerde tamamlanamaz ise belirtilen sürelerin sonunda tarafınıza, incelemenin başlatıldığı ve halen devam ettiği, inceleme sonucunda sizlere tekrar cevap verileceği şeklinde dönüş yapılacaktır.

5. Şikayetçi bilgileri yetkili birimler tarafından gizli tutulmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10’uncu maddesinde veri sorumlusunun adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yöneltebileceği hakları düzenlenmiş olup Kanunun 11’inci maddesinde yer alan hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.
Bu kapsamda; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: T.C. İçişleri Bakanlığı  
Telefon: +90 (312) 422 40 00
Web Adresi: https://www.icisleri.gov.tr
Mail Adresi: kvkk@icisleri.gov.tr
Adres: Meşrutiyet Cad. Karanfil 2 Sok. No:67  Bakanlıklar - ANKARA    

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

• T.C. İçişleri Bakanlığı Sahil Güvenlik Komutanlığının faaliyetlerini sürdürebilmesi,
• Komutanlığımızın KVKK ile ilgili sair Kanun ve mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
• Komutanlığımız tarafından sunulan hizmetlerden vatandaşlarımızın faydalanması için gerekli çalışmaların yapılabilmesi,
• Vatandaşlarımızın kayıtlarının oluşturulabilmesi ve yönetilebilmesi,
• Vatandaşlarımız ile ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde değerlendirme ve analiz çalışmalarının yapılabilmesi, 
• Komutanlığımızın  insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini,
• Komutanlığımızın hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
• Komutanlığımız tarafından doğrudan veya dolaylı olarak yürütülen işlerin planlanması,
• Komutanlığımız stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• Vatandaşlarımızın sunulan hizmetten memnuniyetlerini ölçmek amaçlı olan anketler de dahil olmak üzere araştırma çalışmaları yapılması ve analizinin yürütülmesi,
• Vatandaşlarımızın sunulan hizmete ilişkin şikayetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme taleplerinin işleme alınması,
• Sunulan hizmette vatandaş bazlı gelişmeler hakkında bilgi alınarak verim raporlarının oluşturulması ve güncellenmesi,
• Sunulan hizmet kapsamında sosyal medya paylaşım fonksiyonunun kolaylaştırılması,
• Hukuki süreçler ile diğer resmi kurum ve kuruluşlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Risk yönetiminin yapılması, iş sürekliliğinin sağlanması, sözleşme süreçlerinin veya hukuki taleplerin takibi,
• Komutanlık faaliyetlerinin ve prosedürlerinin yürütülebilmesi,
• Vatandaşlarımız ve yabancılar ile Komutanlık  ilişkilerinin yürütülmesi ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin takibi,
• Komutanlığımız tarafından mali, muhasebe işlemleri ile finansal işlemlerin yürütülmesi, risk yönetiminin gerçekleştirilmesi,

KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE VE/VEYA YURT DIŞINA AKTARILMASI

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile; İçişleri Bakanlığı’nın direkt ve dolaylı çözüm ortakları başta olmak üzere yurt içindeki tedarikçilerimizle, lojistik firmalarıyla, etkinlik şirketleriyle, dijital ajanslarla, çağrı merkezi hizmet sunucularıyla, denetim şirketleriyle, bankalarla, finans kuruluşları, hukuk, vergi vb. alanlarda destek alınan danışmanlık firmalarıyla, sigorta şirketleri ve sair çözüm ortaklarımızla, yurtiçinde bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik, çağrı merkezi, satış, pazarlama gibi alanlarda dışarıdan hizmet alınan üçüncü kişilerle, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve özel kişilerle Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun 8’inci ve 9’uncu maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ ve HUKUKİ SEBEBİ

• Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun 5'inci ve 6'ncı maddelerinde ifade edilen;
• İlgili kişinin açık rızasının alınması zorunlu hallerde açık rızasına,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde ilgili kanun hükümlerine,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasına,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasına,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olmasına,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasına,
• İçişleri Bakanlığı Sahil Güvenlik Komutanlığı tarafından  faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amacıyla, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçların ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesine istinaden; başvuru formları, web siteleri üyelik ve iletişim formları, web siteleri e-bülten kayıt formları, çerezler, iş başvuru formları gibi kanallarla işlenmektedir. 

KİŞİSEL VERİLERE ERİŞİM ve KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ

• KVKK’ nın 11’inci maddesi uyarınca İçişleri Bakanlığına  başvurarak;  kişisel  verilerinizin  işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde  silinmesini  veya  yok  edilmesini  isteme  ve  bu  kapsamda  yapılan  işlemin  kişisel verilerin  aktarıldığı  üçüncü  kişilere  bildirilmesini  isteme,  işlenen  kişisel  verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya  çıkması  halinde  bu  sonuca  itiraz  etme,  kişisel  verilerinizin  kanuna  aykırı  olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
• Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe vermek suretiyle T.C. İçişleri Bakanlığı, Bakanlıklar/ANKARA adresindeki İçişleri Bakanlığı'na elden teslim edebilir, postayla veya noter aracılığıyla ya da elektronik ortamda kvkk@icisleri.gov.tr adresine gönderebilirsiniz.
• İçişleri Bakanlığı, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandıracaktır.
• Bu kapsamdaki başvurular İçişleri Bakanlığı tarafından yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup ilgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilecektir.